Zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů: Asociace firemních ombudsmanů České republiky, z.s.

IČO: 099 00 420, se sídlem Anny Letenské 34/7, 120 00 Praha 2 

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 74417, 

e-mail: info@firemni-ombudsman.cz, datová schránka: u8sw9md

 

(dále také jen „my“)

 

Prostřednictvím těchto Zásad ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) informujeme jako správce osobních údajů subjekty údajů, tedy fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracováváme (dále také „Vy“), o veškerých činnostech zpracování a o zásadách ochrany jejich osobních údajů a soukromí. Zpracování Vašich osobních údajů probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „nařízení“ nebo „GDPR“).

 

1. Zpracovávané osobní údaje – zpracováváme osobní údaje u následujících kategorií osob:

   • Klienti
     • Účel zpracování osobních údajů: poskytování služeb a plnění dalších smluvních povinností vůči klientům; šíření informací, aktualit a dalších obchodních sdělení prostřednictvím e-mailových zpráv
     • Právní základ a zpracovávané osobní údaje:
       1. právním základem je plnění smlouvy, právních povinností nebo oprávněný zájem.
       2. zpracováváme zejména identifikační údaje, kontaktní údaje, účetní údaje, informace o poskytnutých službách a informace potřebné pro poskytnutí služeb. Ke zpracování dochází za účelem šíření obchodního sdělení v souladu se zákonem 480/2004 Sb.
   • Potenciální klienti
     • Účel zpracování osobních údajů: komunikace s potenciálními klienty telefonicky, e-mailem a dalšími vhodnými prostředky a evidence výsledku jednání.
     • Právní základ a zpracovávané osobní údaje:
       1. právním základem je náš oprávněný zájem
       2. zpracováváme zejména kontaktní a identifikační údaje a informace o výsledku jednání s těmito osobami.
   • Účastníci námi pořádaných seminářů, konferencí a podobných akcí
     • Účel zpracování osobních údajů: plnění našich povinností v oblasti vedení účetnictví a v oblasti daní
     • Právním základ a zpracovávané osobní údaje:
       1. právním základem je plnění právních povinností, které nám ukládají právní předpisy jako zákon o účetnictví nebo zákon o dani z přidané hodnoty, nebo oprávněný zájem.
       2. zpracováváme zejména identifikační údaje, kontaktní údaje a další informace uvedené na daňových dokladech. Ke zpracování dochází za účelem šíření obchodních sdělení v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb.
   • Osoby přihlášené k odběru novinek a jiných obchodních sdělení
     • Účel zpracování osobních údajů: Šíření informací, aktualit a dalších obchodních sdělení prostřednictvím e-mailových zpráv.
     • Právní základ a zpracovávané osobní údaje:
       1. právním základem je souhlas
       2. zpracováváme identifikačních a kontaktní osobní údaje. Ke zpracování dochází za účelem šíření obchodních sdělení v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb.

2. Příjemci osobních údajů a předání osobních údajů mimo Evropskou unii

   • V odůvodněných případech můžeme předat Vaše osobní údaje i jiným subjektům (dále jen „příjemci“).
   • Může dojít k předání osobních údajů těmto příjemcům:
     • zpracovatelé, kteří zpracovávají vaše osobní údaje dle našich pokynů a vztahy s nimiž jsou ošetřeny dle náležitostí článku 28 GDPR: Přístup k vašim osobním údajům mají provozovatelé námi využívaných programů nebo poskytovatelé námi využívaných služeb – zejména Stormware s.r.o. (účetní systém Pohoda), ecomail, mailchimp (rozesílání newsletterů)
     • orgány veřejné moci a jiné subjekty, jestliže to vyžaduje platný právní předpis;

    

3. Cookies

   • Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná.
   • Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.
   • Na webových stránkách používáme následující cookies:
     • Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
     • Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
     • Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
   • Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

4. Automatizované individuální rozhodování a profilování

   • Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, a to ani na základě profilování.
   • Automatizovaným individuálním rozhodováním vč. profilování se obecně rozumí jakákoli forma rozhodnutí založená na automatizovaném zpracování osobních údajů, tj. bez lidského zásahu, spočívajícím mimo jiné na hodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k subjektu údajů, zejména za účelem rozboru nebo odhadu resp. analýzy či předvídání aspektů týkajících se jeho pracovního výkonu, ekonomické situace, zdravotního stavu, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti, chování, místa, kde se nachází, nebo pohybu.

5. Vaše práva jako subjektu údajů

   • Právo na zpřístupnění informací, jejich opravu, omezení práce s osobními údaji
     • Za podmínek stanovených v nařízení máte právo požadovat od správce přístup k Vašim osobním údajům a právo na opravu osobních údajů.
       1. Stačí nás kontaktovat a bez zbytečného prodlení Vás informujeme, jak jsme Vaše osobní údaje získali, zda a jakým způsobem je zpracováváme, na Vaši žádost také osobní údaje upravíme.
     • Máte právo požadovat, abychom omezili jakékoliv zpracování Vašich osobních údajů, včetně jejich vymazání, tedy abychom s nimi přestali nakládat.
   • Právo na výmaz
     1. Osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který jsme je shromažďovali nebo zpracovávali.
     2. Odvoláte svůj souhlas se zpracováním, pokud jsme ho ke zpracování údajů potřebovali a neexistuje další právní důvod pro zpracování.
     3. Osobní údaje zpracováváme z jakéhokoli důvodu neoprávněně a neexistuje právní důvod pro jejich další uchovávání a zpracování.
     4. Pokud nastane jedna z podmínek určená nařízením, jsme jako správce povinni bez zbytečného odkladu vymazat Vaše osobní údaje.
   • Právo být zapomenut
     • Je rozšířením práva na výmaz, při němž jako správce musíme provést přiměřené kroky, včetně technických opatření, k vymazání veškerých odkazů na Vaše osobní údaje a jejich kopie.
   • Právo vznést námitky proti zpracování osobních údajů
     • Pokud nemáte právo na výmaz a používáme Vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu, máte i přesto právo vznést námitku proti našemu zpracování Vašich osobních údajů, a to včetně námitek proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu. Pokud vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávány. U jiných námitek bez zbytečného prodlení vyhodnotíme, do jaké míry můžeme Vaše osobní údaje využívat v souladu se zákonem, naším oprávněným zájmem a Vaší námitkou, o výsledku Vás informujeme a do té doby omezíme používání Vašich osobních údajů.
   • Právo na přenositelnost údajů
     • Jako správce Vám musíme na Vaši žádost předat všechny údaje, které o Vás zpracováváme ve strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném formátu.
   • Právo odvolat souhlas se zasíláním obchodních sdělení
     • Vždy a bez udání důvodu můžete vzít svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení správce zpět.
   • Právo odhlásit se ze zasílání obchodních sdělení
     • Odhlásit se můžete kdykoliv a bez udání důvodu kliknutím na odkaz v obchodních sdělení správce, newsletterech. Rovněž nás stačí kdykoliv a jakkoliv informovat o přání odhlásit se ze zasílání takových sdělení a provedeme požadovanou změnu za Vás.
   • Právo podat stížnost u dozorového úřadu
     • Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení povinností stanovených v GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu za podmínek stanovených článkem 77 GDPR.

 

Úřad pro ochranu osobních údajů 
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7 
telefon: 234 665 111 
E-mail: posta@uoou.cz 
Datová schránka: qkbaa2n 
www.uoou.cz

 

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 21. srpna 2024.